参加方法など

参加方法

会場日時が決定した後、こちらのブログにて場所、時間、定員数、申し込み開始日時を記したご案内の記事を立ち上げます。
その記事へのコメント欄、もしくは、当サークルのツイッターアカウント(@utage_fun)へのリプライまたはDMにて参加受付をしております。

その際、
申込者氏名(ハンドル・ペンネーム推奨)
参加人数
(あるのなら)持ち込みゲーム名
を添えてお申込み下さい。

事前申し込みをせずに飛び入りでの参加も可能ですが、スペースに限りがございますので、事前に申し込みされた方を優先させていただきます。
場合によっては飛び入り参加をお断りする可能性がある事をご了承下さい。

参加費に関して

会場費及びその他諸経費を頭割りとさせて頂いてます。
諸事情により変動する場合もございます。
希望があれば経費内訳を別途メールにてご報告させて頂きます。
ご理解の上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。

参加費のキャッシュバック
当会ではゲームの持ち込みを歓迎しております。
ですので、参加人数が一定以上になりましたら、ゲームのインスト(ルール説明)をして下さった方に諸経費免除を行う予定です。
免除の詳しい内容は会場でスタッフにお尋ね下さい。

詳しい内容は別途TwitterのDM、もしくはメール、会場にてスタッフにお問い合わせ下さい。

入場の際に参加者名簿への記名(ハンドル・ペンネーム推奨)の際に、入場時間を記述させて頂きますので、退出の際にスタッフに一言お声をお掛け下さい。

途中入場の場合は、参加申し込みの時にスタッフへ入場時間をお申し付け下さい。

申込時に申告がない場合は、開場時間から参加されていたと類推します。

禁則事項

当会の活動の場において以下の行為を禁止致します。

  • 宗教上の勧誘
  • マルチ商法などへの勧誘
  • 政治的活動
  • 営利目的の行為
  • 賭博行為
  • その他法令や館内規則で禁止されてる行為

スタッフの判断により参加をお断りする場合があります、ご了承下さい。

年齢制限に関して

中学生以下は保護者同伴の場合にのみ参加可能とします。
小学生以下の参加は推奨いたしません(遊び相手がいるか不明の為)。
小学生以下がゲームに参加する場合は必ず各ゲーム所有者の許可を得て下さい。
小学生以下がゲームをする際は、必ず保護者が同卓に着いて下さい。
保護者一人で一緒に参加できる子どもは4人以下とします。
特に年齢制限はしておりませんが、当会は『楽しくゲームを遊ぶ会』であり、『ゲームで子供を遊ばせる会』ではありません。

ですので、基本的に18歳以上の参加を推奨しております。
また、当サークルのゲーム会は託児所ではございません。
お子様を置いての長時間退室はご遠慮ください。
未成年者の事故や怪我など当会で一切責任を負えません。
保護者の皆様方にはご留意いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

お願い事項

ゲームは各所持者が好意で持ち寄って下さってる物です。乱暴に扱わず丁寧に扱って下さい。
飲食は指定テーブルでのみお願いします。ゲームテーブルへの飲食物持ち込みはご遠慮ください。
喫煙は館外の指定場所で、飲酒はご遠慮くださりますようお願い申し上げます。
レポート作成のためにスタッフが会場内で写真を撮影する場合がございます。なるべく盤面のみを撮影するよう努めますが、もし顔や名前などのプライバシー情報が写ってしまった場合は、非可逆モザイク処理などで加工しプライバシー保護に努めますのでご了承下さい。
貴重品や所持品は各自の責任において管理して下さるようお願い申し上げます。
参加者の皆さんに会場設営や後片付けをお願いするかもしれません。その時はご協力して頂けると大変助かります。

当会会場で持ち込みプレイ可能なゲーム
当会ではゲームの持ち込みを歓迎しております。
持ち込みでプレイ可能なゲームは下記のとおりになります。

【問題なくプレイ可能】
ボードゲーム 及び カードゲーム 全般(同人ゲームも含む)
トランプやドミノ、花札、麻雀等の伝統ゲーム全般

【卓参加者への事前説明&同意が必要】
プレイ時間が5時間を超えるゲーム
(一部のボードゲーム、ウォーゲームやミニチュアゲーム、TRPG含む)

【卓参加者への事前説明&同意が必須】
自作ゲームのテストプレイ

【スペースに余裕があればプレイ可能。トレード行為は禁止】
TCG(トレーディングカードゲーム)全般(MtG、遊戯王、ヴァンガード等)

【ご遠慮ください】
デジタルゲーム(モバイルゲーム含む)(『モンハン』や『パズドラ』等)

ご協力よろしくお願いいたします。

 

当会の立ち上げにあたり、名護アナログゲーム会様の方針を参考にさせていただいております。